iNews ฉบับที่ 27 การตั้งกฎบน Microsoft Outlook เพื่อจัดการอีเมล กฎจะช่วยให้สามารถย้ายอีเมล ตอบกลับข้อความอีเมล และส่งต่อได้โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ ยังสามารถใช้เพื่อย้าย ข้อความไปยังโฟลเดอร์ที่ตั้งชื่อไว้ได้อีกด้วยกฎที่ง่ายที่สุดและใช้บ่อยที่สุดในการสร้างคือกฎที่ช่วยให้สามารถย้าย รายการจากผู้ส่งที่ระบุไปยังโฟลเดอร์อื่นที่ต้องการ โดยสามารถสร้างกฏได้จากข้อความที่ได้รับ ซึ่งมีวิธีการดังนี้